SITE ENGINEER

Site Engineer — Ψηφιακή διαχείριση εργασιών στο εργοτάξιο

Το Site Engineer είναι μια εξειδικευμένη εφαρμογή σχεδιασμένη για πολιτικούς μηχανικούς, τεχνικές εταιρείες και ομάδες που διαχειρίζονται έργα και εργασίες στο πεδίο.

Στόχος της εφαρμογής είναι να συγκεντρώνει σε ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον την πληροφορία που παράγεται καθημερινά στο εργοτάξιο και να διευκολύνει την άμεση επικοινωνία και τον συντονισμό μεταξύ εργοταξίου και γραφείου.

Καταγραφή δεδομένων απευθείας από το εργοτάξιο

Ο μηχανικός ή ο υπεύθυνος έργου μπορεί να καταγράφει πληροφορίες τη στιγμή που βρίσκεται στο πεδίο, χωρίς να χρειάζεται να κρατά σημειώσεις και στη συνέχεια να τις μεταφέρει σε διαφορετικά αρχεία ή συστήματα.

Μέσα από την εφαρμογή μπορούν να οργανώνονται ανά έργο: • μετρήσεις και δεδομένα πεδίου • τεχνικές παρατηρήσεις • σημειώσεις • φωτογραφικό υλικό • εργασίες και checklists • στοιχεία προόδου • εκκρεμότητες και παρατηρήσεις

Φωτογραφική τεκμηρίωση

Οι φωτογραφίες μπορούν να συνδέονται απευθείας με το αντίστοιχο έργο και την καταγραφή στην οποία αφορούν.

Με δυνατότητα geolocation/geotagging, η φωτογραφική τεκμηρίωση αποκτά επιπλέον πληροφορία σχετικά με το σημείο στο οποίο πραγματοποιήθηκε η καταγραφή.

Έτσι αποφεύγεται η συνηθισμένη διαδικασία κατά την οποία οι φωτογραφίες παραμένουν διάσπαρτες σε κινητά τηλέφωνα, folders ή εφαρμογές messaging και αργότερα πρέπει να γίνει χειροκίνητη αντιστοίχισή τους με το έργο.

Checklists & παρακολούθηση εργασιών

Μέσα από οργανωμένα checklists μπορούν να καταγράφονται εργασίες, έλεγχοι, υλικά και εκκρεμότητες.

Η ομάδα μπορεί να έχει σαφέστερη εικόνα για το τι έχει ολοκληρωθεί, τι βρίσκεται σε εξέλιξη και τι απαιτεί περαιτέρω ενέργεια.

Με αυτόν τον τρόπο, η πληροφορία του εργοταξίου μετατρέπεται σε οργανωμένη και αξιοποιήσιμη πληροφορία έργου.

Σύνδεση εργοταξίου και γραφείου

Ένα από τα βασικά ζητήματα στη διαχείριση τεχνικών έργων είναι ότι σημαντικό μέρος της πληροφορίας δημιουργείται στο πεδίο, ενώ οι αποφάσεις, η παρακολούθηση και το reporting πραγματοποιούνται συχνά στο γραφείο.

Το Site Engineer λειτουργεί ως κοινό σημείο αναφοράς μεταξύ των δύο.

Οι πληροφορίες που καταγράφονται στο εργοτάξιο μπορούν να είναι διαθέσιμες στην ομάδα χωρίς να απαιτείται συνεχής ανταλλαγή φωτογραφιών, σημειώσεων, Excel και email.

Reporting & Exports

Τα δεδομένα που συγκεντρώνονται μπορούν να οργανώνονται και να αξιοποιούνται για τη δημιουργία reports.

Η δυνατότητα export σε μορφές όπως PDF και Excel επιτρέπει την περαιτέρω αξιοποίηση των στοιχείων για: • εσωτερική παρακολούθηση • ενημέρωση συνεργατών ή πελατών • τεκμηρίωση εργασιών • αρχειοθέτηση • επεξεργασία και ανάλυση δεδομένων

Πρόσβαση από το πεδίο

Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί με έμφαση στη χρήση εκεί όπου πραγματικά χρειάζεται: στο εργοτάξιο.

Η πρόσβαση από κινητές συσκευές επιτρέπει στον μηχανικό να καταγράφει δεδομένα, φωτογραφίες και παρατηρήσεις τη στιγμή που πραγματοποιεί τον έλεγχο ή την αυτοψία, αντί να πρέπει να θυμηθεί και να μεταφέρει τις πληροφορίες αργότερα.

Παράλληλα, η Web πρόσβαση επιτρέπει την οργανωμένη διαχείριση και αξιοποίηση των ίδιων δεδομένων από το γραφείο.

Η βασική λογική του Site Engineer

Το Site Engineer επιχειρεί ουσιαστικά να αντικαταστήσει μια κατακερματισμένη καθημερινή διαδικασία:

Σημειώσεις + Φωτογραφίες + Excel + Email + διαφορετικά αρχεία

με μία ενιαία ροή:

Εργοτάξιο → Καταγραφή → Τεκμηρίωση → Οργάνωση → Παρακολούθηση → Reporting

Η αξία του βρίσκεται στο ότι η πληροφορία καταγράφεται εκεί που δημιουργείται, οργανώνεται ανά έργο και παραμένει διαθέσιμη για μελλοντική αναζήτηση και αξιοποίηση.

Στόχος

Ο στόχος του Site Engineer είναι να κάνει την καθημερινή εργασία του μηχανικού πιο οργανωμένη και πρακτική, μειώνοντας τη χειροκίνητη μεταφορά δεδομένων και τον κατακερματισμό της πληροφορίας.

Με μία κεντρική εικόνα για κάθε έργο, η ομάδα μπορεί να γνωρίζει καλύτερα: • τι έγινε • πού έγινε • πότε έγινε • τι καταγράφηκε • τι απομένει να γίνει

Με απλά λόγια, το Site Engineer μεταφέρει το εργοτάξιο σε ένα οργανωμένο ψηφιακό περιβάλλον και συνδέει την εργασία στο πεδίο με τη διαχείριση στο γραφείο.